Saako työnantajasi selvittää, kenelle lähetät ja keneltä saat sähköpostia? Saako työnantajasi googlata sinua? Mitä kannattaa pitää mielessä, kun sairaslomalla päivittää Facebookia?

Sosiaalisen median palveluja voi käyttää monella tavalla hyödyksi työelämän viestintään ja verkostoitumiseen. Jotkin asiat kannattaa keskustella läpi oman esimiehen ja tiimin kanssa. Näillä Nettielämää  - sosiaalisen median maailmat -kirjan neuvoilla vältät pahimmat karikot.

Sosiaalisen median merkitys kasvaa niin työelämässä kuin yhteiskunnallisessa vaikuttamisessakin. Hyvä verkkomaine on valttia. Omaa persoonaa tyylikkäällä tavalla ilmentävä verkkoprofiili kertoo sopivuudestasi nykyaikaisia viestintätaitoja edellyttäviin tehtäviin.

Hallitse mainettasi

Vinkki: Nimensä voi panna seurantaan esim. Google Alerts -palvelun avulla. Hakuja kannattaa aika ajoin tehdä myös kuvahakuna (esim. http://images.google.fi). (s. 126)

Oletko sairauslomalla? Vältä liian riehakkaita statuspäivityksiä, ettei sinun luulla lintsaavan töistä piääksesi hauskaa. (s. 100)

Esimiesasemassa olevan henkilön kannattaa harkita, kutsuuko alaisia kavereikseen. Jos alainen haluaisikin pitää yhteisöpalvelussa vain yksityistä profiilia, tilanne voi olla kiusallinen. (s. 97)

Tunne laki

Työnantajasi saa selvittää, kenelle lähetät ja keneltä saat sähköpostia, jos se on ilmoittanut asiasta etukäteen. Sähköisen viestinnän tietosuojalain muutos toi työnantajalle uusia mahdollisuuksia teletunnistetietojen tarkkailuun. Lain soveltamiseen ryhtymisestä on mm. etukäteen tiedotettava viestintäverkon käyttäjälle. (s. 144)

Työnantaja ei saa lain mukaan Googlata sinua ilman lupaasi. Työelämän tietosuojalain mukaan työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen. Työnantajan on kerättävä työntekijää koskevat henkilötiedot ensi sijassa työntekijältä itseltään. Jos työnantaja kerää henkilötietoja muualta kuin työntekijältä itseltään, työntekijältä on hankittava suostumus tietojen keräämiseen.

Puhumalla paras!

Jotkut työnantajat saattavat suhtautua varauksellisesti henkilökuntansa verkkonäkyvyyteen. Ota selvää oman työpaikkasi yrityskulttuurista ja käytännöistä. (s. 38)

On hyvä keskustella työnantajan kanssa siitä, miten yhtiön omien tietojärjestelmien ulkopuolisten palveluiden käyttöön suhtaudutaan. (s. 39)

Työpaikoilla on yleensä erikseen vastuuhenkilö, joka huolehtii ohjelmistojen ja käyttöjärjestelmien päivittämisistä. Työpaikoilla saattaa esimerkiksi tarkoituksella olla käytössä vanha versio selaimesta yhteensopivuussyistä. Noudata työpaikkasi IT-asiantuntijan ohjeita työkalujen käytössä. (s. 26)

Kun vastaat suurella jakelulla saamaasi viestiin harkitse tarkkaan, vastaatko kaikille vai vain viestin lähettäjälle. (s. 81)

Mitkä asiat sinua askarruttavat työelämän ja netin yhteensovittamisessa? Laita sähköpostia tuija@nettielamaa.fi  tai osallistu keskusteluun kirjan Facebook-sivulla tai ryhmässä

Lisää poimintoja kirjasta:

Facebook - kenen kanssa kaveriksi?

Nettikuvat ja yksityisyys

Twitterin käyttö